電腦分析室請上2F

Excel試算表相信各位從學生時期就開始接觸了，可能
有的人每天都在接觸，有的人早忘了如何使用，小子撰
寫此篇『簡易式記帳』，主要適用於小公司、商店...
管理進出頻繁的資金，方便月結帳，自行輸入編號，以
及當日每一筆收入或支出，收入與支出請分別製作兩個
檔案，日後總結時，收入減支出就知道每個月盈餘了。
此文章可學會
自動加總、自動加總不同工作表金額、鍵盤快捷鍵應用
於【總金額】旁填寫位置(黃色區塊)點滑鼠左鍵一下。(如下圖紅框處)
按自動加總
Excel函數設定畫面
請你先將編號1~10旁邊的金額使用滑鼠左鍵圈起來，
按住【Ctrl 鍵】不放，繼續圈選編號11~20及21~30
旁的金額，完畢請放開【Ctrl 鍵】，此時函數自動設定
完畢。
按一下【Enter 鍵】，自動算出編號1~30的總金額
例：以上為當月1日工作表
現在繼續建立當月2號~31號工作表，方便日後每天記帳，
製作前，請你先將工作表1 ~ 工作表3 刪除，滑鼠左鍵按
工作表1後，按住【Shift 鍵】不放，滑鼠左鍵按工作表3
，於工作表3按滑鼠右鍵，選擇刪除。
開始製作當月2號工作表，按插入工作表 →【移動或複製】，
選擇(移動到最後)，建立複本打勾 →【確定】
快速插入工作表方法：
滑鼠左鍵按住 1 工作表 不放，同時按住【Ctrl 鍵】將1 工作表
拖曳至旁邊即複製另一個工作表出來，再將檔名滑鼠左鍵點兩下
修正檔名為2。
完畢後，請你先將 2 工作表 中編號1~30旁的金額全部刪除。
接著同樣將金額刪除好的2 工作表，以【Ctrl 鍵】拖曳
方式複製~31筆，等於先製作好整個月份的工作表，檔
名再自行更改，日後即可每天使用。
到了月底總結時，於月總結旁滑鼠左鍵點一下。(如下圖紅框處)
一樣先按【自動加總】，顯示函數模式
於1 工作表點滑鼠左鍵一下，按住【Shift 鍵】同時按31 工作表，
即可將1~31號的工作表全部圈起來。
按【ENTER 鍵】，即可算出工作表1~31號的加總
成功！(如下圖紅框處)
公司還沒有記帳系統嗎? 打開Excel開始運用簡易式記帳吧。

家裡自己使用的電腦，有截圖需求的人，想必都已安裝
比較專業的截圖軟體，但出門在外，使用別人的電腦時
，可能就不見得有自己熟悉的截圖工具可以使用，這時
不妨試試系統內建的(截圖軟體：剪取工具)，此為
Windows 7內建的截圖工具。沒使用過的朋友，可以
參考看看，在需要時很方便的。
開啟桌面左下角
【開始】→【所有程式】→【附屬應用程式】→【剪取工具】
剪取工具視窗畫面，非常精簡，馬上就能上手，若於
截圖時，不想使用可先按【取消】，以免將剪取工具
整個關掉，又必須重新開啟一次。
截圖方式有4種，分別為：
1.任意剪取
2.長方形剪取
3.視窗剪取
4.全螢幕剪取
截圖完畢後，按左上角【檔案】→【另存新檔】
建議可以先將檔案存於桌面(1.) → 輸入檔案名稱(2.) →
選擇圖片格式(3.) → 存檔(4.)，待會瀏覽或是其他用途時
比較好找。
小子個人都是將檔案存成PNG檔，供部落格使用。
1.任意剪取
於自己要截圖的畫面，開啟任意剪取，將要的部分畫起來
任意剪取截圖下來的畫面。
2.長方形剪取
例：於自己要截圖的畫面，開啟長方形剪取，將要的部分如
(下圖)紅框處，左上角點擊滑鼠左鍵不放，拖曳至右下放開
，即可截取此張圖片。
3.視窗剪取
例：桌面上同時開啟3個視窗，要截取3號視窗為圖片，點擊
3號視窗一下呈現紅框即可。
4.全螢幕剪取
當全螢幕剪取時，畫面周圍會呈現白色大邊框，請直接忽視，
按另存新檔即可。
如上面敘述，全螢幕剪取只會截圖我們要的畫面。
剪取工具除了基本的截圖功能外，工具本身附有畫
筆(多色)、螢光筆(單色)、橡皮擦可使用，方便使
用者註記。

電腦不像人一樣，有知覺，意識到太熱，開冷氣電扇降溫，天氣
太冷穿外套，感冒了找醫生看。電腦只能藉由一些跡象、小工具
來判斷，例：聲音判斷甚麼硬體有問題，BB聲判斷哪個零件有異
常...等。不去理會的話，會慢慢損壞，最終罷工。
平時可以藉由『電腦系統監視器』觀察，哪邊有異常，觀察項目
包含：CPU使用率、CPU溫度、GPU溫度、可用記憶體量、變慢
原因、硬碟溫度、網路IP...等。(知道數據後，可以做甚麼? 例：
原本溫度都維持在20~30度左右，怎麼突然暴衝到70~90度，
溫度無法下降，使用起來鈍鈍的，這時候就可以查看看是否為
散熱劑硬化導致溫度上升，或是其他原因。)
小子大部分都使用此工具來觀察電腦溫度情形。
【軟體名稱】：Moo0電腦系統監視器
【官方網站】：http://zhs.moo0.com/
【下載網址】：http://zhs.moo0.com/software/SystemMonitor/
【使用性質】：免費
【語言介面】：多國語言含繁體中文
開啟後，可自由將『數據視窗』移動至各個角落瀏覽
於『數據視窗』中，按滑鼠右鍵可開啟選單，進行設定
數據文字大小、更新頻率、面板配置...等。依使用者需求
自由調整。
沒有你想知道的數據資料，可自行新增【欄位】，
加入想了解的部分。
此為配置：垂直方向A模式
此為配置：水平方向A模式
此為配置：流程方塊型A模式
除了可以更改為自己喜歡的配置模式，也可以進入面板中，
更改套裝配色，使畫面更專業更清楚。
備註：(下圖)為小子筆記型電腦的數據，原本可以觀察到
GPU溫度，但後來一直無法顯示，桌上型電腦部分顯示皆
正常，不知有沒有人遇過這樣的情形，是否有解決的方法
呢?
使用了Moo0電腦系統監視器，你可以清楚察覺，筆記型電腦
與桌上型電腦有段差距，各方面硬體筆記型電腦溫度都偏高，
筆記型電腦因為空間狹窄，沒有桌上型電腦空間那麼大，溫度
自然偏高，小子在這方面，特別注重，若嫌風扇型散熱墊，太
重太吵，不妨試試散熱角墊，給予筆記型電腦更多的通風空間
，可以使用得更長久。

PowerPoint除了放上文字、圖片，適時的添加「切換」與「動畫」
效果讓文字與圖片做結合，最後搭配音樂，讓瀏覽者留下深刻印象。
PowerPoint中可以加入
1.背景音樂(直接撥放)
2.音樂檔(點選才會撥放)
背景音樂的部分有限制音樂格式，只接受「WAV」檔。
(這問題可以透過"轉檔工具"來克服，例：格式工廠)
小子使用PowerPoint2010版本做介紹，其他版本操作方式可能會
稍微不一樣，不過不會相差太遠。
音樂檔加入方式：
點選最上方的「插入」標籤 →【音訊】→【從檔案插入音訊】。
音樂檔支援mp3、midi、mp4、wav、wma...等。
選擇好音樂後 → 按【插入】
此時簡報上會跑出一個喇叭圖示，此圖示可以自由移動、旋轉、試播。
背景音樂加入方式：
點選「切換」標籤 → 挑好第幾張簡報後(例：第一張) → 選擇
【其他聲音...】並且將「循環播放，直到下一聲音」打勾。
選擇好音樂後，按【確定】
可點選【投影片放映】操作看看，是否有聲音。

一套好的進銷存軟體該具備些什麼?小子個人會先看操作介面(例：
字體大、簡潔...等)，再來就是是否能快速上手?最後看功能性。
新高手進銷存軟體剛好在這些方面都有，字體大、簡潔，部分操作
方式非常像Excel，使用者可以非常快上手，例：調整欄位寬度、
增加資料欄位、排序、一種資料一張工作表(可隨時切換)。
除了基本的庫存管理，還可以直接進行客戶等級區分，依照等級分
給不同價位(大盤價、中盤價、小盤價)，銷貨同時可以使用寄庫功
能，行銷部分也可以利用系統上的簡訊或銷貨單公告。
新高手除了於購買時享有的售後服務，在未購買試用期間，也可以
享有基本的服務，透過電話諮詢或是網路上詢問操作方式...等。
(試用版與付費正式版差別在於，試用版有輸入筆數限制，其他功能
皆相同。試用期間輸入的資料，在日後轉換為正式版時，可直接使
用，無須重新輸入。)
支援平板電腦/智慧型手機查詢庫存、訂單狀況，以及跨系統服務
「別的庫存系統跳過來新高手」、POS系統、條碼機、發票機...等
裝置整合。(此部分皆為附加功能，選購商品)
【軟體名稱】：新高手進銷存軟體
【公司名稱】：華群資訊股份有限公司
【官方網站】：http://www.geniusoft.com.tw/
【語言介面】：繁體中文
【支援系統】：Windows XP、Windows 7、Windows 8
新高手進銷存軟體主畫面
(圖片有縮放過，若是不清楚，請往下參考無縮放過的圖片，
圖片較清楚的為實際畫面。部分文字打上馬賽克，避免公司
資料外洩，請見諒。)
類似Excel功能的工作表，一種資料一張工作表(可隨時切換)。
輸入公司資料，方便日後列印報表或其他作業，於畫面上都會
顯示公司資訊。
(1).軟體標題、(2).文字圖片，可更改為自家公司名稱、公司Logo。
為了加速各位對新高手進銷存軟體的認識，小子帶各位做些基本操作。
「建立廠商資料」： A.基本資料 → 廠商
F1新增
基本資料輸入
聯絡資料輸入
於紅框處按右鍵【按設定資料項】。(如下圖)
例：供貨商品2
供貨商品可快速了解平時訂購的商品為哪家廠商提供。
「新增/管理商品」：畫面兩處皆可點擊進入
輸入一般資料
輸入進階資料
新增/修改商品圖片
「進貨作業」：畫面兩處皆可點擊進入
進入「進貨」後 → 選擇【F1一般挑選】。(此操作方式經常會用到)
可以部份打勾選取，或【全選】全部打勾 → 【確定、挑選】。
(此操作方式經常會用到)
「新增/管理客戶」：畫面兩處皆可點擊進入
輸入一般資料
輸入進階資料
輸入其他資料
「報價作業」：畫面兩處皆可點擊進入
與上方(此操作方式經常會用到)一樣，完畢請按【F10 儲存】
報價單格式，有三種格式可供選擇。
「銷貨作業」：畫面兩處皆可點擊進入
進入「銷貨作業」→ 選擇客戶編號後，
資料會自動帶出 →【F10 儲存】
新稱【寄庫】資料欄。
可於『銷貨單』上輸入行銷方案、公告訊息...等。(如下圖)
「請款作業」：畫面兩處皆可點擊進入
選擇『請款單』格式後 → 列印 。
請款單範本
信封也可透過新高手進銷存軟體列印。
「付款沖銷」：畫面兩處皆可點擊進入
可自行選擇付款方式：現金、支票、信用卡、匯款...等，
及其他沖銷作業。
除了報價單、請款單...等表格，系統也提供多種報表列印。
不列印表單，透過輸出檔案交由客戶/廠商。
(輸出格式可選擇：CSV、Excel、PDF、RTF、圖片)
行銷方式除了可以在銷貨單上公告訊息，也可以使用
簡訊服務告知客戶。
簡訊格式：一般簡訊、生日祝賀、新年祝福、促銷通知...等
→ 選擇完畢按【發送簡訊】
於
1.編輯文字內容
2.可自行選擇客戶名稱、負責人姓名、聯絡人姓名、客戶編號...等
系統會自動切換客戶資料，無須逐一更改。
3.選擇要發送簡訊的客戶。
詳細操作方式可以經由官方網站得知或是透過華群資訊部落格了解。

這個工具還蠻實用的，相機裡有不同天拍攝的照片
要分別進行重新命名，不需要一張一張修改。
例：相機拍出來的編號【P9250005】
這樣的編號，我們無法判斷出是哪天拍攝或是去哪裡玩
的照片，此時可以修改成例：
【2010-10-05-日本行1】
【2010-10-05-日本行2】
【2010-10-05-日本行3】
【2010-10-05-日本行4】
【2010-10-05-日本行5】
【2012-05-06-韓國行01】
【2012-05-06-韓國行02】
【2012-05-06-韓國行03】
【2012-05-06-韓國行04】
【2012-05-06-韓國行05】
【2012-05-06-台北二日遊A001】
【2012-05-06-台北二日遊A002】
【2012-05-06-台北二日遊A003】
【2012-05-06-台北二日遊A004】
【2012-05-06-台北二日遊A005】
，是不是就一目了然。
編號可以重 1 ~ 無限
  
軟體名稱：xnview
官方網站：http://xnview.com/
軟體下載：請點我 (多國語言包含繁體中文)
軟體性質：免費
開啟xnview後，先在
(1).區找到相片的資料夾
(2).區圈起來你要重新命名的照片(如下圖)
請注意！進入(2).區時若無圖片可選擇，但是有資料夾你必須
再點擊進入資料夾內才有照片可以選擇。
 
例：有10張照片需要修改，請將要修改的10張照片圈選起來，
圈起來的任意一張照片上按滑鼠右鍵，選擇【批次重新命名】。
(如下圖)
 
請在命名樣板上打勾(如下圖紅框處)，日期或名字可以任意輸入
#代表數字
#可以任意增加
你可以任意更改文字、日期在前或在後、或是只有日期、只有文字
起始1，代表照片會從1開始命名
增量1，代表重新命名之後的照片順序為 1 2 3 4 5
例：2010-10-04-日本行##
批次重新命名之後，顯示為【2010-10-04日本行01】。(如下圖箭頭處)