電腦分析室請上2F

Excel試算表相信各位從學生時期就開始接觸了，可能
有的人每天都在接觸，有的人早忘了如何使用，小子撰
寫此篇『簡易式記帳』，主要適用於小公司、商店...
管理進出頻繁的資金，方便月結帳，自行輸入編號，以
及當日每一筆收入或支出，收入與支出請分別製作兩個
檔案，日後總結時，收入減支出就知道每個月盈餘了。

此文章可學會
自動加總、自動加總不同工作表金額、鍵盤快捷鍵應用



於【總金額】旁填寫位置(黃色區塊)點滑鼠左鍵一下。(如下圖紅框處)


按自動加總


Excel函數設定畫面


請你先將編號1~10旁邊的金額使用滑鼠左鍵圈起來，
按住【Ctrl 鍵】不放，繼續圈選編號11~20及21~30
旁的金額，完畢請放開【Ctrl 鍵】，此時函數自動設定
完畢。


按一下【Enter 鍵】，自動算出編號1~30的總金額
例：以上為當月1日工作表


現在繼續建立當月2號~31號工作表，方便日後每天記帳，
製作前，請你先將工作表1 ~ 工作表3 刪除，滑鼠左鍵按
工作表1後，按住【Shift 鍵】不放，滑鼠左鍵按工作表3
，於工作表3按滑鼠右鍵，選擇刪除。




開始製作當月2號工作表，按插入工作表 →【移動或複製】，
選擇(移動到最後)，建立複本打勾 →【確定】


快速插入工作表方法：
滑鼠左鍵按住 1 工作表 不放，同時按住【Ctrl 鍵】將1 工作表
拖曳至旁邊即複製另一個工作表出來，再將檔名滑鼠左鍵點兩下
修正檔名為2。
完畢後，請你先將 2 工作表 中編號1~30旁的金額全部刪除。


接著同樣將金額刪除好的2 工作表，以【Ctrl 鍵】拖曳
方式複製~31筆，等於先製作好整個月份的工作表，檔
名再自行更改，日後即可每天使用。


到了月底總結時，於月總結旁滑鼠左鍵點一下。(如下圖紅框處)


一樣先按【自動加總】，顯示函數模式


於1 工作表點滑鼠左鍵一下，按住【Shift 鍵】同時按31 工作表，
即可將1~31號的工作表全部圈起來。


按【ENTER 鍵】，即可算出工作表1~31號的加總


成功！(如下圖紅框處)


公司還沒有記帳系統嗎? 打開Excel開始運用簡易式記帳吧。